社保審計(jì)來了，HR你懂應(yīng)對之道嗎?
發(fā)布日期：[2016-01-29]
每年7月都可以說是社會(huì)保險(xiǎn)審計(jì)月，這也逐步成為HR的一項(xiàng)專項(xiàng)工作；每次社保審計(jì)，總會(huì)忙亂一陣子。在此，分享一些經(jīng)驗(yàn)。
首先，社會(huì)保險(xiǎn)審計(jì)怎么審？
社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)一般由人力資源和社會(huì)保障局委托專業(yè)的第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行。主要目標(biāo)是檢查單位的法定社會(huì)保險(xiǎn)是否依法繳費(fèi)，根據(jù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的專項(xiàng)審計(jì)結(jié)果要求單位對于欠繳的法定社會(huì)保險(xiǎn)進(jìn)行補(bǔ)繳，并根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行相應(yīng)的處罰。
以北京為例，每年年中，北京市人力資源和社會(huì)保障局會(huì)委托第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所對北京市的繳費(fèi)單位進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)。這項(xiàng)審計(jì)按照轄區(qū)內(nèi)單位的一定比例抽取，被抽到的單位在社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)前10－15天，會(huì)收到會(huì)計(jì)師事務(wù)的專項(xiàng)審計(jì)通知。社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)會(huì)根據(jù)被審計(jì)單位的規(guī)模及資料的準(zhǔn)備情況而確定時(shí)間，一般由會(huì)計(jì)師事務(wù)所的1-3名審計(jì)人員到單位進(jìn)行1－3天的現(xiàn)場審計(jì)。
其次，社會(huì)保險(xiǎn)審計(jì)審什么？
社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)的主要內(nèi)容是單位上一年度法定社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況。社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)的思路是：根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，檢查單位在一年繳納年度內(nèi)是否按照法律法規(guī)的規(guī)定核定基數(shù)、是否按照法定基數(shù)足額繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)、是否有基數(shù)差額造成的社會(huì)保險(xiǎn)差額、是否有人員漏繳問題等。
社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)一般審查的資料包括工資資料、勞動(dòng)關(guān)系資料、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)資料、財(cái)務(wù)管理中的相關(guān)付款憑證、托收憑證，以及單位的相關(guān)資料三個(gè)部分。
在社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)中，會(huì)計(jì)師事務(wù)所專業(yè)人員到場后會(huì)要求企業(yè)提供資料，審核資料時(shí)提出相關(guān)疑問，并要求企業(yè)進(jìn)行解釋或提供補(bǔ)充資料，審計(jì)人員最終會(huì)根據(jù)所有資料進(jìn)行審核，并出具審計(jì)報(bào)告，經(jīng)企業(yè)確認(rèn)后上報(bào)人力資源和社會(huì)保障局。
最后，社會(huì)保險(xiǎn)審計(jì)如何應(yīng)對？
社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)是HR薪酬專員必須學(xué)習(xí)準(zhǔn)備和應(yīng)對的一項(xiàng)工作，主要包括以下幾個(gè)方面：
1、資料的收集、整理與提前自查
2、特殊情況的深入準(zhǔn)備工作
3、與會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)人員的交流
4、后續(xù)事務(wù)的跟進(jìn)
總之，針對社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)工作，只要明確審計(jì)方式、審計(jì)思路，提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，并在審計(jì)過程中和審計(jì)后積極溝通、跟進(jìn)，就基本能夠完成好這項(xiàng)專項(xiàng)工作
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