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企業(yè)如何控制好業(yè)務(wù)外包的風(fēng)險?

發(fā)布日期:[2018-08-21]   

企業(yè)因為業(yè)務(wù)的問題,所以會把一些非核心的業(yè)務(wù)通過外包的方式交由第三方公司來完成。而現(xiàn)在市面上出現(xiàn)了很多做業(yè)務(wù)外包的公司,所以的話,這就大大的提升了我們的選擇難度,接下來就和大家詳細(xì)的分享一些關(guān)于:如何做好業(yè)務(wù)外包的風(fēng)險防控的方法,希望這對于大家有所幫助。

首先謹(jǐn)慎選擇業(yè)務(wù)外包單位。在選擇外包供應(yīng)商時要注意其信譽(yù)度和從業(yè)資質(zhì),同時,選擇單一還是幾家外包公司也需要考慮,兩者也是各有利弊:單一的比較便于管理,但易形成壟斷,對于這些服務(wù)質(zhì)量也是沒有可比性;多家的可以分散風(fēng)險,并互相制約、對比、壓價。因此選擇一家還是多家要具體情況具體分析。

還有我們還需要加強(qiáng)合同的管理。業(yè)務(wù)外包合同要盡可能將所有的要素都羅列在合同中,主要是包括服務(wù)范圍、服務(wù)費用、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)時間、作業(yè)方式等,并做出詳細(xì)規(guī)定,避免產(chǎn)生不必要的糾紛;同時應(yīng)制定解決沖突的方案,明確終止合作時的有關(guān)條款,有效約束雙方的合作行為;還要建立專職的合同管理隊伍,建立合同跟蹤管理制度,規(guī)范信息交流。

然后建立有效的管理機(jī)制。業(yè)務(wù)外包單位通常只會按流程辦事,很少會主動創(chuàng)新來降低成本和提高服務(wù)的質(zhì)量,所以企業(yè)應(yīng)建立一套有效的管理機(jī)制,并設(shè)立外包專員及時更新業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)勞務(wù)外包單位服務(wù)水準(zhǔn)的提高;并適時地對勞務(wù)外包單位進(jìn)行監(jiān)督,糾正由于溝通不明產(chǎn)生的誤解和分歧,隨時解決外包在運(yùn)營過程中產(chǎn)生的新問題,確保企業(yè)對業(yè)務(wù)外包單位的有效控制,促進(jìn)外包更有效的按合同執(zhí)行。最重要的是加強(qiáng)雙方企業(yè)文化建設(shè),形成緊密的合作關(guān)系。

業(yè)務(wù)外包公司與用工企業(yè)是一種服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,也是一種合作關(guān)系,雙方應(yīng)在企業(yè)文化方面進(jìn)行很好的融合,從大局出發(fā),通過溝通協(xié)調(diào)來解決合作中出現(xiàn)的問題,形成互相信任、互相支持的合作理念,讓業(yè)務(wù)外包流程更優(yōu)化,成本更節(jié)省,減少風(fēng)險,使雙方發(fā)揮各自優(yōu)勢,最終實現(xiàn)雙贏。



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