如何降低公司在人事外包中的風險?這是每個企業(yè)在進行人事外包的時候都會考慮的問題。我們知道隨著企業(yè)的不斷壯大,在人事管理方面會花費很大一部分時間,這樣對于公司的工作效率提高是非常不利的。但是如果企業(yè)不熟悉相關的人事外包政策,那么很容易讓一些不法外包商竊取自己公司的機密,這對于企業(yè)更是致命的打擊。那么究竟如何降低公司在人事外包的風險?
其實我們查詢過國家法律就會發(fā)現(xiàn)沒有一部專門關于人事外包政策的規(guī)定,很多時候那些規(guī)定都是在《勞動法》《民法通則》《技術合同法》《反不正當競爭法》中找到,這也就要求我們在與外包商合作的時候,一定要注意運用法律的武器,考慮越全面則將來受到的傷害越小。
很多時候一些與人事外包合作的企業(yè)只是簡單地告訴人事外包公司自己想要節(jié)省的成本,對于其他方面都不關心。這樣的做法很容易讓一些不正規(guī)的人事外包公司有機可乘,進行投機行為。另一方面也可能會影響外包計劃和方案的可行性。為了避免這樣的事情出現(xiàn),企業(yè)最好將所要外包的職能進行細分,列出每一步驟的細節(jié),最好可以給出預算成本。企業(yè)方面也要明確目標,并且制訂完善的外包計劃。最后向外包商具體說明,如果出現(xiàn)什么需要修改的地方,也要在交易前溝通好,避免影響后期合作關系。這也是對人事外包政策進行明確,避免一些對企業(yè)不利的事情發(fā)生。
企業(yè)如果進行外包政策一定要與在職員工溝通好,避免出現(xiàn)一些不必要的勞動糾紛。企業(yè)也要清楚告訴每位員工在人事外包中的角色,需要注意哪些方面等,這方面也是為了提升公司形象。對于工作環(huán)境,企業(yè)也應該明確告訴公司員工。
企業(yè)在選擇人事外包商方面,對外包商提供合作的時間長期性進行了解,確定是否有實質(zhì)性的投資投于硬軟件的建設、是否具有豐富的操作經(jīng)驗、是否會嚴格恪守國家法律的規(guī)定以及保密原則等,這些方面都需要進行綜合的考量。
企業(yè)不僅僅要考慮對方的價格因素,更應對外包服務機構的整體能力進行綜合的評估。比如外包機構的文化是否與本企業(yè)的文化相符合,有沒有什么沖突的方面,其所設計的方案是否適合企業(yè)的發(fā)展,并能夠與企業(yè)的其它部分相融合等等。另一方面,企業(yè)應該對其在業(yè)界的聲譽、以前的業(yè)績狀況、財務狀況等進行考察,這將決定它是否真的適合與公司合作。
希望今天的介紹可以幫助大家更加了解人事外包政策這方面的信息,生活工作中如果您有人事外包方面的需要,歡迎到濟寧兗州通運勞務公司咨詢。
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