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資深HR教你如何選好招聘管理系統(tǒng)

   人員招聘是人力資源管理人員，通過多種渠道，利用多種手段吸引那些滿足崗位要求的潛在員工求職的過程。而有效的招聘管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)建設(shè)自己的人才儲備庫，從而在組織需要時能夠迅速錄用到能滿足崗位要求的新員工。

    招聘工作是人力資源管理中不可或缺的一個重要環(huán)節(jié)，它是人力資源管理的第一關(guān)口，是企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)中的核心工作，擔負著從經(jīng)營戰(zhàn)略和目標出發(fā)，為企業(yè)選人用人的重任。

    以從前的招聘管理的方式，企業(yè)一般通過在報紙、雜志刊登招聘廣告，以及參加人才招聘會等方式進行招聘等，這些方式耗資、耗時，甚至貽誤了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。近些年來，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)招聘漸成趨勢，但這些方式都沒有將人力資源工作者從繁重的接收簡歷、篩選簡歷中徹底解放出來，仍然存在一些局限性。據(jù)了解，大多數(shù)人力資源經(jīng)理70%的時間都是花費在日常事務(wù)性工作中。為了實現(xiàn)人才招聘的一站式管理，將人力資源經(jīng)理從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來，以IT技術(shù)平臺為支撐的招聘管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。

一套好的招聘管理系統(tǒng)應(yīng)該具備如下特性：

一、操作簡便性。

    數(shù)據(jù)顯示，普通招聘系統(tǒng)的使用可以兩倍提升招聘效率，但過于復雜的系統(tǒng)操作卻使HR望而卻步，寧愿回歸到傳統(tǒng)的招聘模式。全新招聘管理系統(tǒng)具備如下特性：界面友好、使用方便、不需要培訓就能輕松管理。

二、功能精練性。

    據(jù)統(tǒng)計，現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)招聘渠道不下20種，但90%以上的有效簡歷卻來自占比不到20%的傳統(tǒng)專業(yè)招聘網(wǎng)站。企業(yè)在招聘渠道和招聘方式上的創(chuàng)新往往投入巨大卻收效甚微。基于渠道效率和招聘有效性分析，招聘網(wǎng)站對系統(tǒng)進行了有效重組，重點關(guān)注給企業(yè)創(chuàng)造實際價值的功能，例如：只整合優(yōu)勢渠道，保證簡歷數(shù)量的同時保證質(zhì)量；自定義簡歷篩選，使企業(yè)根據(jù)自身特點及崗位需求快速確定候選人，操作簡單，效果好；無縫測評，精準篩選合適人才。

三、流程管控性。

    研究表明，企業(yè)招聘過程中最大的難題在于跨部門、跨層級協(xié)調(diào)面試工作。保持面試官與面試者之間、面試官與面試官之間的高效溝通是企業(yè)關(guān)注的重點問題。招聘網(wǎng)站對系統(tǒng)的設(shè)置做了優(yōu)化，表現(xiàn)為：獨有的招聘日歷功能，有效安排面試工作，清晰明了；招聘進度表一目了然，便于實時管理和監(jiān)控；強大的報表功能，對招聘有效性進行實時評估。

四、易維護和更新管理的特性。

    現(xiàn)代企業(yè)管理個性化很強，各家有各家高招，針對于現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展趨勢，必須要一套適合企業(yè)現(xiàn)今管理模式而且能定制未來發(fā)展模式的招聘管理系統(tǒng)，也就是說我們需要的軟件應(yīng)該是可以隨著公司的調(diào)整和改變做出相應(yīng)的調(diào)整和改變的靈活系統(tǒng)，可以快速靈活地根據(jù)客戶需要進行客戶化開發(fā)，增加、修改客戶流程、客戶界面，這樣就能減少公司二次開發(fā)的成本，并且能充分的滿足、貼切公司的需求，進而節(jié)約不必要的開支。

    人員招聘是人力資源管理活動的一個重要環(huán)節(jié)，它是根據(jù)組織的人力資源管理規(guī)劃所確定的人員需求，通過多種渠道，利用多種手段吸引那些滿足崗位要求的潛在員工求職的過程。有效的招聘管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)建設(shè)自己的人才儲備庫，從而在組織需要時能夠迅速錄用到能滿足崗位要求的新員工。